Leder nachbestellen: Warum die zweite Partie mehr kostet

Jeder Leitfaden für Schuhmarken erklärt die erste Bestellung. Keiner erklärt die zweite — dabei entscheidet sie, ob sich ein Modell im zweiten Jahr noch rechnet.

Ein Leitfaden von TL San Martín, Gerberei in Elda (Alicante, Spanien) seit 1995, LWG Gold nach dem Leather-Manufacturer-Standard.

Die erste Lederbestellung einer jungen Schuhmarke wird fast immer sorgfältig geplant: Muster, Farbfreigabe, Mindestmenge, Preis pro Quadratfuß. Die zweite passiert meist unter Zeitdruck. Ein Modell läuft besser als gedacht, zwei Größen sind ausverkauft, die Schuhfabrik fragt nach Material — und plötzlich ist das Angebot für dieselbe Farbe spürbar höher als beim ersten Mal.

Das ist selten Willkür der Gerberei. Es hat vier nachvollziehbare Gründe, und alle vier lassen sich bei der Erstbestellung einplanen.

Warum kostet die Nachbestellung mehr, obwohl das Leder gleich ist?

Weil sich nicht das Leder ändert, sondern die Rechnung dahinter. Die vier Posten im Überblick:

Warum trifft eine kleine Nachbestellung dieselbe Mindestmenge?

Weil die Mindestmenge einer Sonderfarbe nicht an deiner Paarzahl hängt, sondern an der Trommel — dem rotierenden Fass, in dem das Leder gefärbt wird. Eine Trommel lässt sich nicht halb wirtschaftlich fahren: Wasser, Chemie, Energie und Arbeitszeit pro Durchgang bleiben fast gleich, egal ob sie voll oder halb beladen ist. Was eine Partie genau ist und warum sie den Preis bestimmt, erklären wir in Was ist eine Lederpartie?.

Für die Erstbestellung ist das meist kein Problem: Du bestellst für die ganze Kollektion und füllst die Partie. Bei der Nachbestellung brauchst du vielleicht nur Leder für 150 Paar in einer Farbe. Die Gerberei hat dann zwei Möglichkeiten: dir die volle Partie zu verkaufen (du lagerst den Rest) oder einen Kleinmengenzuschlag zu berechnen. Beides erhöht deinen Preis pro Paar.

Bei einer Lagerfarbe — einer Farbe, die die Gerberei ohnehin laufend produziert — fällt diese Untergrenze praktisch weg. Deshalb lohnt sich die Frage schon beim ersten Muster: Gibt es diese Farbe als Lagerartikel, oder ist sie eine Sonderanfertigung für uns? Die Unterschiede zwischen Katalog, Lager und reservierter Partie stehen in leather in stock: catalogue, shelf or reserved batch.

Warum sieht die zweite Partie nie exakt aus wie die erste?

Weil Leder ein Naturmaterial ist und jede neue Partie aus neuen Rohhäuten besteht. Selbst mit derselben Rezeptur und derselben Zielfarbe reagiert jede Trommelladung leicht anders. Das ist normale Chargenabweichung, kein Fehler.

Teurer wird es, weil die Gerberei die neue Partie gegen deine erste abstimmen muss, nicht nur gegen die ursprüngliche Farbvorlage. Das bedeutet meist eine neue Färbeprobe (Lab Dip), einen weiteren Freigabeschritt und manchmal eine zweite Korrekturrunde. Das kostet Tage und Material.

Zwei Dinge machen diesen Schritt planbar:

• Ein Referenzmuster aus der ersten Serienpartie aufbewahren — nicht das Lab Dip, das oft aus einem kleineren Testdurchgang stammt, sondern ein Stück aus dem tatsächlich gelieferten Leder, mit Chargennummer und Datum.
• Eine messbare Farbtoleranz vereinbaren. Der übliche Maßstab ist ΔE, der Farbabstand im CIELAB-Farbraum. Ein Wert um ΔE ≤ 2,0 gegenüber der Referenz, gemessen unter definiertem Licht, ist für eine Wiederholfarbe eine realistische Vertragsgrenze. „Wie beim letzten Mal" ist keine Spezifikation.

Ein praktisches Detail für die Schuhfabrik: Leder aus zwei Partien sollte nicht im selben Paar gemischt werden. Wenn noch Rest aus Partie 1 da ist, wird er partieweise zugeschnitten. Das senkt die Ausbeute leicht, verhindert aber, dass linker und rechter Schuh im Laden unterschiedlich aussehen. Welche Klauseln zwischen Muster und Serie tatsächlich tragen, zeigt Sample vs Bulk Leather.

Warum gilt der Preis vom letzten Jahr nicht mehr?

Weil der Rohstoff sich bewegt. Rohhäute sind seit Mitte 2024 spürbar teurer geworden, vor allem weil die Rinderbestände in den USA und Brasilien — den beiden größten Häutemärkten — geschrumpft sind. Die USDA veröffentlicht die Häutepreise wöchentlich im Major Packer Hide Report. Die Rohhaut macht nur einen Teil des Fertigleder-Preises aus, also kommt die Steigerung verdünnt bei dir an, aber sie kommt an.

Die Konsequenz für die Planung: Ein Lederangebot ist eine Momentaufnahme. Frag bei der Erstbestellung schriftlich nach zwei Dingen — wie lange das Angebot gilt, und ob der Preis pro Lieferung oder für das ganze Programm gebunden ist. Wie sich der Preis pro Quadratfuß zusammensetzt, steht in leather price per square foot, und was das pro Paar bedeutet, in Was kostet das Oberleder pro Paar Schuhe?.

Was kostet es, zu spät nachzubestellen?

Die Nachlieferzeit einer Sonderfarbe ist nicht die Zeit, die das Leder im Lager liegt, sondern die Zeit für einen kompletten Durchgang: Rohware oder Crust bereitstellen, färben, trocknen, zurichten, messen, Freigabe. Wer erst bestellt, wenn die Größen ausverkauft sind, verliert zweimal: Umsatz im Laden und Geld für Expressfracht oder eine Schuhfabrik, die auf Material wartet.

Deshalb gehört die Nachlieferzeit für dieselbe Farbe schon in das erste Gespräch mit der Gerberei, in Wochen und schriftlich. Sie ist eine der vier Zahlen, die wir auch beim Vergleich zweier Lieferanten empfehlen — siehe Oberleder aus Italien oder Spanien?.

Wie planst du die zweite Bestellung schon bei der ersten?

Fünf Punkte, die sich in jede Erstbestellung schreiben lassen:

1. Farbstatus klären: Lagerfarbe oder Sonderfarbe? Bei Sonderfarben die Partiegröße in Seiten oder Quadratfuß erfragen.
2. Sicherheitsmenge mitbestellen: Wenn die erste Partie ohnehin gefüllt werden muss, ist ein Puffer von 10–20 % meist günstiger als eine spätere Kleinmenge. Das bindet Kapital — rechne es gegen den Zuschlag.
3. Partie reservieren: Manche Gerbereien können Crust oder Häute aus derselben Partie für deine Nachbestellungen zurückhalten. Frag nach, für wie lange und zu welchen Bedingungen.
4. Referenz und Toleranz festhalten: Datiertes Referenzmuster aus der Serie, Chargennummer auf dem Lieferschein, ΔE-Grenze und Dickentoleranz nach ISO 2589.
5. Preisbindung und Nachlieferzeit schriftlich: Gültigkeit des Angebots, Bindung pro Programm oder pro Lieferung, Nachlieferzeit in Wochen.

Das spart nicht jede Mehrkosten, aber es verwandelt eine Überraschung in eine Zeile im Budget. Wer den Unterschied zwischen einer Gerberei, die die Partie reproduzieren kann, und einem Händler, der nur verkauft, was er eingekauft hat, noch nicht kennt: Gerberei oder Ledergroßhandel?. Und den Überblick über alle Materialentscheidungen vor dem ersten Prototyp gibt Leder für Schuhmarken — bzw. auf Englisch unser Hub leather for shoes.

Deine Nachbestellung planen — mit anderen, die es schon getan haben

Nachbestellungen sind der Moment, in dem sich zeigt, ob eine Lieferkette trägt. Auf The Open Board, dem offenen und kostenlosen B2B-Board von TL San Martín, kannst du unter RFQ · Production eine Anfrage für deine Nachlieferung stellen — oder Restleder aus deiner ersten Partie unter Surplus & machinery anbieten. Zum Board.

TL San Martín gerbt und veredelt Leder seit 1995 in Elda, Alicante: LWG Gold nach dem Standard Leather Manufacturer — der einzige Standard, in dem es eine Gold-Medaille überhaupt gibt; ein Trader kommt höchstens auf „Approved“. Muster anfordern.